Universitas Jember melalui Pusat Layanan dan Kemitraan Internasional (PLKI) melaksanakan kegiatan Penyusunan Dokumen Evaluasi dan Berita Acara Penerimaan Dokumen Pendaftar Calon Mahasiswa Asing Tahun Akademik 2026/2027 pada 11–12 Maret 2026. Kegiatan ini diselenggarakan di Kampus Vokasi Jubung serta melibatkan tim PLKI – LPMPP.
Kegiatan yang dibuka oleh Sekretaris bidang Program dan Pengembangan, Prof. Dr. Iis Nur Asyiah, S.P., M.P., bertujuan untuk memastikan proses penerimaan mahasiswa asing berjalan secara profesional, transparan, dan akuntabel sesuai dengan prosedur dan tahapan yang sudah ditentukan. Kehadiran mahasiswa internasional menjadi bagian penting dari strategi internasionalisasi universitas dalam meningkatkan reputasi akademik, memperluas jejaring global, serta menciptakan lingkungan pembelajaran yang multikultural di kampus.
Pada kesempatan tersebut, Koordinator Pusat Layanan dan Kemitraan Internasional, Hardian Susilo Addy, S.P., M.P., Ph.D., melaporakan bahwa pada Gelombang I yang ditutup pada 28 Februari 2026, terdapat 15 calon mahasiswa internasional dari 8 Negara. Penyusunan dokumen evaluasi merupakan tahapan krusial dalam proses seleksi awal calon mahasiswa asing. Melalui kegiatan ini, tim melakukan telaah terhadap kelengkapan, kesesuaian, serta keabsahan dokumen pendaftar sesuai dengan persyaratan akademik dan administratif yang telah ditetapkan oleh universitas.
Pada hari pertama kegiatan, tim melakukan koleksi dan telaah dokumen pendaftaran calon mahasiswa asing untuk Tahun Akademik 2026/2027. Hasil evaluasi kemudian didiskusikan secara bersama untuk menentukan pendaftar yang memenuhi syarat (eligible) untuk melanjutkan ke tahap seleksi berikutnya, yaitu wawancara. Seluruh hasil penilaian dicatat secara dalam dokumen evaluasi dan berita acara sebagai bagian dari proses administrasi.
Sementara itu, pada hari kedua kegiatan difokuskan pada penyusunan borang dan panduan wawancara bagi calon mahasiswa asing. Tim juga membahas teknis pelaksanaan serta jadwal wawancara yang akan dilakukan bersama program studi terkait. Langkah ini dilakukan untuk memastikan proses seleksi selanjutnya berjalan objektif dan memiliki standar penilaian yang jelas.
Melalui kegiatan ini, UNEJ menghasilkan dokumen evaluasi dan berita acara penerimaan dokumen yang berfungsi sebagai dasar administrasi dalam proses seleksi mahasiswa asing. Dokumen tersebut juga menjadi bagian dari sistem penjaminan mutu layanan akademik serta bukti akuntabilitas institusi kepada pimpinan dan pemangku kepentingan.
Dengan tata kelola yang semakin baik, diharapkan jumlah serta kualitas mahasiswa asing yang belajar di Universitas Jember terus meningkat, sejalan dengan upaya universitas dalam memperkuat peran sebagai kampus yang berdaya saing global [PLKI].