Pusat Pengembangan dan Inovasi Pembelajaran (PPIP) Universitas Jember menyelenggarakan kegiatan “Simplifikasi SIAKAD dan SIPALU untuk Peningkatan Kualitas Standar Pendidikan di Lingkungan Universitas Jember” pada tanggal 14–15 Juli 2026 di Kampus Vokasi Jubung. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya strategis Universitas Jember dalam meningkatkan efektivitas tata kelola akademik melalui penyempurnaan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dan Sistem Informasi Capaian Pembelajaran Lulusan (SIPALU). Kegiatan dibuka dengan arahan dari Prof. Dr. Iis Nur Asyiah, S.P., M.P., yang menekankan pentingnya transformasi digital dalam mendukung peningkatan mutu pendidikan tinggi. Menurut beliau, sistem informasi akademik yang sederhana, terintegrasi, dan berorientasi pada kebutuhan pengguna merupakan fondasi penting dalam mewujudkan tata kelola akademik yang efektif serta mendukung implementasi Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
Selama dua hari pelaksanaan, peserta yang terdiri atas pimpinan universitas, pengelola program studi, Gugus Penjaminan Mutu (GPM), Unit Penjaminan Mutu (UPM), serta pengelola sistem informasi mengikuti serangkaian sesi diskusi dan lokakarya. Agenda kegiatan meliputi identifikasi berbagai permasalahan pada implementasi SIAKAD dan SIPALU, analisis alur kerja yang selama ini diterapkan, perumusan kebutuhan simplifikasi sistem, penyusunan desain integrasi data, penyusunan standar operasional prosedur (SOP), simulasi alur baru, hingga finalisasi rekomendasi pengembangan sistem.
Salah satu sesi penting dalam kegiatan ini adalah pemaparan mengenai identifikasi menu pada platform kuliah.unej.ac.id yang disampaikan oleh Prof. Dr. Iis Nur Asyiah, S.P., M.P. Pada sesi tersebut dilakukan pembahasan mengenai efektivitas menu pembelajaran, keterpaduan dengan proses akademik, serta peluang penyederhanaan antarmuka pengguna agar lebih mudah diakses oleh dosen maupun mahasiswa. Hasil identifikasi ini menjadi salah satu masukan penting dalam penyusunan rekomendasi pengembangan sistem akademik Universitas Jember.
Melalui diskusi yang berlangsung secara partisipatif, peserta berhasil mengidentifikasi sejumlah aspek yang memerlukan penyederhanaan, antara lain integrasi data antar sistem, pengurangan proses input data yang berulang, penyempurnaan alur kerja, serta peningkatan kemudahan penggunaan aplikasi. Seluruh rekomendasi yang dihasilkan disusun dengan memperhatikan implementasi Outcome-Based Education (OBE), Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), serta kebutuhan pelaporan akademik dan akreditasi program studi.
Koordinator Pusat Pengembangan dan Inovasi Pembelajaran, Dr. Dian Kurniati, S.Pd., M.Pd., menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan langkah awal dalam pengembangan sistem informasi akademik yang lebih adaptif terhadap kebutuhan pengguna. Hasil kegiatan akan menjadi dasar bagi pengembangan fitur-fitur baru serta integrasi SIAKAD dan SIPALU sehingga mampu mendukung pengelolaan data akademik secara lebih efektif, efisien, dan berkelanjutan.
Sebagai tindak lanjut, rekomendasi hasil kegiatan akan dikaji bersama unit pengelola sistem informasi dan pemangku kepentingan terkait untuk diimplementasikan secara bertahap. Selain itu, akan dilakukan uji coba terhadap fitur-fitur hasil simplifikasi serta evaluasi berkala berdasarkan umpan balik pengguna guna memastikan sistem yang dikembangkan benar-benar mendukung peningkatan kualitas layanan akademik di Universitas Jember.
Melalui kegiatan ini, Universitas Jember kembali menegaskan komitmennya dalam memperkuat transformasi digital di bidang pendidikan tinggi. Simplifikasi SIAKAD dan SIPALU diharapkan mampu menghasilkan sistem informasi akademik yang lebih terintegrasi, mudah digunakan, serta menjadi instrumen penting dalam mendukung peningkatan kualitas pembelajaran, tata kelola akademik, dan penjaminan mutu pendidikan secara berkelanjutan (PPIP).