Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran (LPMPP) Universitas Jember menggelar Sosialisasi Pengisian Kinerja untuk Audit Kecukupan dalam rangka persiapan pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2026. Kegiatan ini bertujuan menyamakan pemahaman para pengelola program studi dalam mengisi data kinerja secara tepat sebelum proses audit dilaksanakan. Sosialisasi berlangsung pada Selasa, 7 Juli 2026, pukul 09.00 hingga 12.00 WIB, dan diselenggarakan secara daring melalui aplikasi Zoom. Format daring ini dipilih agar peserta dari berbagai fakultas dan program studi dapat mengikuti kegiatan tanpa terkendala jarak maupun waktu.
Peserta Sosialisasi yang dilaksanakan secara Dalam Jaringan (Daring)
Kegiatan ini mengundang berbagai pihak strategis di lingkungan kampus, meliputi dekan dan direktur program pascasarjana, para wakil dekan dan wakil direktur, koordinator program studi, serta ketua gugus dan unit penjaminan mutu. Keterlibatan seluruh unsur tersebut menegaskan bahwa penjaminan mutu merupakan tanggung jawab bersama yang menuntut peran aktif dari setiap tingkatan pengelola akademik.
Sosialisasi ini digelar untuk menjawab persoalan yang selama ini kerap muncul pada tahap persiapan audit. Proses pengisian data kinerja sering menjadi kendala karena sebagian pengelola program studi masih belum memahami jenis data yang perlu disiapkan, cara pengisian yang benar, serta aspek yang menjadi acuan penilaian. Kondisi tersebut kerap berujung pada dokumen yang tidak lengkap, revisi berulang, dan hasil audit yang belum sepenuhnya mencerminkan kondisi sebenarnya. Melalui kegiatan ini, LPMPP berupaya meluruskan berbagai kendala tersebut sejak awal. Audit kecukupan merupakan tahap pengecekan untuk memastikan dokumen dan data kinerja yang disiapkan setiap unit telah memadai sebelum memasuki tahap audit yang lebih mendalam. Dengan persiapan yang matang pada tahap ini, keseluruhan proses audit diharapkan dapat berjalan lebih lancar.
Kepala LPMPP, Prof. Dr. Ermanto Fahamsyah, S.H., M.H. memberikan sambutan
Dalam pelaksanaannya, proses pengisian kinerja dilakukan melalui Sistem Informasi Penjaminan Mutu (SIJAMU) Universitas Jember. Sistem ini menjadi sarana utama pengelolaan data mutu, sehingga peserta perlu memahami cara penggunaannya secara menyeluruh. Melalui SIJAMU, pengelola program studi dapat mengisi data kinerja secara daring tanpa bergantung pada berkas fisik, sekaligus mengunggah dokumen bukti sebagai pendukung setiap capaian yang dilaporkan dalam satu sistem yang terintegrasi. SIJAMU juga dilengkapi fitur pemantauan progres audit yang memungkinkan setiap unit memantau sejauh mana proses pengisian data telah berjalan. Selain itu, tersedia pula dashboard hasil penilaian yang menyajikan gambaran capaian mutu secara menyeluruh, sehingga pengelola dapat dengan mudah mengenali bagian yang sudah baik maupun yang masih memerlukan perbaikan.
Koordinator Pusat Audit dan Pengendalian Mutu, Dr. Yuli Indrawati, S.E., M.Si. memberikan pemaparan terkait AMI
Kegiatan ini diharapkan memberikan manfaat langsung bagi seluruh pihak. Bagi program studi, pemahaman yang tepat dalam pengisian data akan mengurangi kesalahan dan revisi berulang. Bagi tim auditor, data yang lengkap dan tertata sejak awal membuat proses audit berjalan lebih efisien dan objektif. Sementara bagi Universitas Jember secara keseluruhan, penjaminan mutu yang tertib menjadi modal penting dalam menjaga akreditasi sekaligus kepercayaan masyarakat terhadap institusi. Melalui sosialisasi ini, Universitas Jember menegaskan komitmennya untuk terus membangun budaya mutu yang berkelanjutan. Dengan pemahaman yang seragam dan dukungan sistem yang memadai, audit tidak lagi dipandang sebagai beban administratif, melainkan sebagai sarana perbaikan yang mendorong kampus untuk terus berkembang menjadi lebih baik (PAPM).