Dalam upaya memperkuat internasionalisasi dan meningkatkan kualitas tata kelola penerimaan mahasiswa asing, Universitas Jember melalui Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran (LPMPP) menyelenggarakan kegiatan Penyusunan Dokumen Promosi dan Sosialisasi bagi Calon Mahasiswa Asing.
Kegiatan penyusunan dokumen dilaksanakan selama dua hari, pada 25–26 Oktober 2025, di Kampus Vokasi Universitas Jember, Jubung. Acara dibuka dengan laporan dari Ketua LPMPP, Prof. Ermanto Fahamsyah, S.H., M.H., yang menekankan pentingnya perhatian khusus terhadap penerimaan mahasiswa asing sebagai bagian dari upaya internasionalisasi Universitas Jember. Beliau juga menyoroti perlunya strategi promosi yang efisien, berdampak luas, dan dapat dilakukan melalui kerja sama dengan lembaga nasional yang memiliki jaringan internasional.
Selanjutnya, Wakil Rektor Bidang Akademik, Prof. Drs. Slamin, M.Comp.Sc., Ph.D. dalam arahannya menegaskan pentingnya strategi promosi yang terarah dan berkelanjutan. Beliau menyampaikan bahwa fokus utama pengembangan mahasiswa asing diarahkan pada peningkatan jumlah mahasiswa dari Palestina untuk jenjang S2 dan S3, sekaligus memperkuat posisi Universitas Jember dalam pemeringkatan internasional. Universitas juga akan mengintensifkan promosi ke Timor Leste, memperkuat penggunaan media sosial, serta berpartisipasi dalam Expo Pendidikan daring yang difasilitasi oleh kedutaan.
Selama kegiatan, peserta dibagi dalam beberapa kelompok kerja untuk menghasilkan empat dokumen utama, yaitu Panduan Beasiswa Parsial bagi Mahasiswa Asing, Flyer Promosi Beasiswa, Pemutakhiran Informasi Beasiswa dan Degree Program, serta Ringkasan SOP Prosedur Penerimaan Calon Mahasiswa Asing Baru.
Pada hari kedua, seluruh dokumen yang telah disusun dipresentasikan kembali dalam sesi wrap-up, yang kemudian ditutup secara resmi oleh Sekretaris II LPMPP. Melalui kegiatan ini, Universitas Jember berharap dapat memperkuat strategi promosi internasional dan meningkatkan daya tarik bagi calon mahasiswa asing, khususnya di jenjang pascasarjana, sebagai bagian dari komitmen menuju kampus berkelas dunia (PLKI).