Jember, 19 Februari 2025 – Pusat Audit dan Pengendalian Mutu (PAPM) Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran (LPMPP) Universitas Jember melaksanakan Audit Maturitas Pengelolaan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) di Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Universitas Jember. Kegiatan ini bertujuan untuk menilai tingkat kesiapan, efektivitas, dan efisiensi sistem pengelolaan data akademik, guna mendukung peningkatan mutu administrasi akademik di Universitas Jember.
Dalam audit ini, tim BAAK memaparkan bahwa sistem pengelolaan data akademik telah berjalan sesuai prosedur melalui mekanisme yang mencakup penginputan data pada Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), sinkronisasi dengan Feeder PDDikti, hingga pengiriman data ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI). Proses ini didukung dengan koordinasi yang solid antara unit-unit terkait, termasuk Unit Pengelola Administrasi Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPATIK) yang bertanggung jawab atas sinkronisasi data dari SIAKAD ke Feeder, serta BAAK yang memastikan kelancaran pengiriman data ke PDDikti. Selain itu, BAAK telah memiliki Standar Operasional Prosedur (SOP) internal dalam proses penerimaan mahasiswa, sehingga menjamin ketepatan dan keterpaduan administrasi akademik sejak awal.
Sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas pengelolaan data akademik, hasil evaluasi audit merekomendasikan beberapa langkah strategis yaitu (1) penyempurnaan SOP agar lebih terintegrasi antar unit, sehingga proses tata kelola data akademik dapat berjalan lebih efisien dan akuntabel; (2) optimalisasi sistem monitoring data untuk memastikan bahwa setiap informasi yang dikirim dapat terpantau secara real-time dan akurat; (3) pengembangan dashboard pemantauan data, yang memungkinkan visualisasi dan analisis data akademik secara lebih cepat serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data (data-driven decision making).
Audit ini menegaskan komitmen Universitas Jember dalam meningkatkan maturitas pengelolaan data akademik, dengan menitikberatkan pada aspek akurasi, efisiensi, dan digitalisasi tata kelola pendidikan tinggi. Dengan sinergi yang kuat antar unit, inovasi sistem yang berkelanjutan, serta penguatan standar operasional, Universitas Jember berupaya untuk terus memberikan pelayanan akademik yang lebih baik, adaptif, dan responsif terhadap kebutuhan mahasiswa serta stakeholder internal dan eksternal.